دانلود چگونگی مدیریت تیم هیبریدی ترکیبی

توضیحات محصول

یم هیبریدی چیست؟ نکاتی برای مدیریت تیم هیبریدی

امروزه شرکت ها متوجه این موضوع شده اند که کار ترکیبی و اجازه دادن به کارکنان برای انتخاب محل کار، کلید رضایت و بهره وری کارکنان است. در واقع، بیش از یک سوم کارمندان نسبت به کار ترکیبی/از راه دور به قدری احساس خوش آیند دارند که می‌گویند اگر امکان دور کاری برایشان مهیا نشود در همانجا کار را ترک می‌کنند  و 62 درصد اظهار دارند که اگر حقوقشان 10 درصد یا بیشتر هم کاسته شود باز هم تمایل به دورکاری دارند.

با این حال، در طول چهار سال گذشته، تنها یک سوم از شرکت ها برای رفع نیاز های نیروی کار هیبریدی فناوری های خود را ارتقا داده اند. این مقاله به بررسی این می‌پردازد که تیم ترکیبی چیست و چگونه می‌توان آنها را به بهترین شکل مدیریت و پشتیبانی کرد.
تیم هیبریدی چیست؟

تیم های هیبریدی کار از خانه را با کار حضوری از دفتر یا یک فضای کار مشترک ترکیب می کنند. شرکت‌های ترکیبی می‌توانند سیاست‌هایی در محل کار ایجاد کنند که در آن انتظار می‌رود کارکنان چند روز در هفته به دفتر بیایند و روزهای دیگر از خانه کار کنند. یا، شرکت‌های ترکیبی می‌توانند از یک مدل انعطاف‌پذیرتر استفاده کنند و به کارمندان اجازه دهند هر جا که راحت هستند کار کنند، خواه در دفتر کار، کاملاً از خانه یا ترکیبی از این دو را انتخاب کنند. دو نوع تیم هیبریدی وجود دارد: ساختاریافته و بدون ساختار.
تیم‌های ترکیبی ساختاریافته در مقابل تیم‌های هیبریدی بدون ساختار

یک تیم ترکیبی ساختاریافته تیمی است که در آن سازمان تعیین می کند که کارمندان در چه روزهایی باید در دفتر حضور داشته باشند. به عنوان مثال، سه روز حضور در دفتر و دو روز از راه دور در طول یک هفته کاری، یک برنامه متداول تیم ترکیبی ساختاریافته است. مزیت یک تیم ترکیبی ساختاریافته این است که کارمندان دقیقاً می دانند چه زمانی هم تیمی ها قرار است در دفتر حضور داشته باشند، که به آنها زمان ثابتی برای همکاری و ایجاد سرمایه اجتماعی می دهد.

برخلاف تیم هیبریدی ساختاریافته، تیم‌های ترکیبی بدون ساختار تعیین نمی‌کنند که کارمندان چه روزهایی باید در دفتر حضور داشته باشند و هر فرد بر مبنای تمایل خودش در محل کار حاضر می شود و به کارکنان اجازه می دهد تا انعطاف پذیری بیشتری داشته باشند.

چرا آینده مشاغل بصورت کار هیبریدی است؟

در اوایل سال جاری، 50 درصد از کارگران مستقر در ادارات به دفتر کار بازگشتند و بسیاری از اقتصاددانان و کارشناسان منابع انسانی انتظار دارند که دفاتر کار بصورت کامل حضور کارکنان را ترجبه نخواهند کرد. برخی از شرکت‌ها قبلاً محل کار خود را به اندازه مناسب ارزیابی کرده‌اند تا با نیازهای جدید با ظرفیت پایین‌تر سازگار شوند. برخی نیز به فعالیت خارج از فضاهای همکاری مشترک و قابل رزرو روی آورده اند و برخی حتی به سمت فعالیت کاملاً از راه دور رفته اند .

کارمندان زمانی بیشترین بازدهی را دارند که بتوانند محل کار را انتخاب کنند و موقعیت کاری را انتخاب کنند که به بهترین وجه با شرایط زندگی و سبک کاری آنها همخوانی دارد. برخی از کارمندان خواهان تعاملات اجتماعی هستند در حالی که برخی دیگر می خواهند مستقل کار کنند. برخی از هیاهو و ازدحام دفتر کار حواسشان پرت می شود، در حالی که برخی دیگر هنگام کار از خانه به صدای موزیک گوش می دهند زیرا نمی توانند سکوت را تحمل کنند. والدین و یا کسانی که در خانه از سالمندان مراقبت می کنند ممکن است بابت انعطاف پذیری کار در خانه قدردان باشند، در حالی که کارمندان نسل Z از اجتماعی شدن و راهنمایی حضوری که از کار اداری ناشی می شود استقبال می کنند.

احساسات کارمندان به سمت دورکاری و هیبریدی تغییر کرده است . در سال 2023، 66 درصد از کارمندان گفتند که به طور تمام وقت در دفتر کار می کنند، اما تنها 22 درصد از آنها واقعاً می خواهند این کار را انجام دهند.

حرکت به سمت یک مدل کاری هیبریدی

بسیاری از شرکت ها در حال حاضر ابزارهایی را برای حرکت به یک مدل کاری ترکیبی در اختیار دارند. بیش از نیمی از شرکت‌های Fortune 500 از Zoom برای انجام امور تجاری استفاده می‌کنند و ابزارهایی مانند Microsoft Teams ، Google Workspace ، و Slack  ویژگی‌هایی را برای تیم‌های هیبریدی ایجاد کرده‌اند تا بدون در نظر گرفتن موقعیت مکانی به‌صورت یکپارچه کار کنند.

هنگامی که یک استراتژی برای انتقال کسب و کار خود به یک مدل کاری ترکیبی تدوین می کنید، از این چک لیست برای ایجاد یک برنامه کار ترکیبی یا دورکاری استفاده کنید:

   فن آوری
       چه کسی دسترسی دارد؟فناوری چگونه توزیع می شود؟ پشتیبانی فناوری اطلاعات برای کارگران هیبریدی چگونه است؟
   ارتباط
       انتظارات از کارمندان دورکاری و هیبریدی چیست؟آیا روزهای بدون جلسه یا هفته کاری کوتاه تر را اجرا خواهید کرد؟
   مزایا + سیاست ها
       به این فکر کنید که اینها چگونه بر اساس قوانین و مقررات خاص کشور، تفاوت های منطقه ای و برابری در مزایا متفاوت هستند.
   فرهنگ
       چگونه تجربه کارمندان را حفظ می کنید و به عنوان یک سازمان هیبریدی فرهنگ ایجاد می کنید؟به این فکر کنید که چگونه می توانید بودجه و ساعات کار کارکنان را برای رفع نیازهای جدید کارکنان توزیع کنید.
   محل کار دفتر
       کار ترکیبی چگونه بر استفاده از محل کار و نیازهای املاک و مستغلات تأثیر می گذارد؟بر اساس میزان نیاز به محل کار میتوان ملک مورد نظر را بررسی و انتخاب کرد
 

دانلودفایل پاورپوینت

PowerPoint

چگونگی مدیریت تیم هیبریدی  ترکیبی

تعداد اسلاید:32